Integration · uppdaterad november 2026
Fortnox integration: offert som blir ett fakturautkast
Svensk Signering kan skapa ett fakturautkast i Fortnox när kunden signerat offerten. Utkastet har kunden, raderna, momsen och RUT- eller ROT-avdraget. Du granskar det i Fortnox och skickar fakturan därifrån.
Status för direktkopplingen
Fortnox: Byggd, öppnas när Fortnox godkänt appen
Offert i Svensk Signering, faktura i Fortnox
Du skapar offerten i Svensk Signering och skickar den till kunden med en länk. Kunden öppnar den i webbläsaren och signerar. Fakturan skapas först när offerten är signerad. En osignerad offert ger inget fakturautkast i Fortnox.
Så fungerar det
- Du skapar offerten i Svensk Signering. Lägg in kunden, raderna, momsen och RUT- eller ROT-avdraget.
- Kunden signerar i mobilen. Ni får en PDF med signeringsbevis.
- Fortnox får ett fakturautkast med kunden, raderna, momsen och RUT- eller ROT-avdraget. Du granskar det i Fortnox.
- Du skickar fakturan från Fortnox. Inget bokförs automatiskt.
Steg 3 fungerar när kopplingen är öppen. Fram till dess exporterar du fakturaunderlaget som CSV, se nedan.
Vad som följer med till Fortnox
- Kunden: namn och adress som de står i offerten.
- Raderna: beskrivning, antal, pris exkl. moms och momssats.
- RUT och ROT: avdragsbeloppet, och personnumret när RUT eller ROT används.
- Referens: offertnumret, så att du hittar den signerade offerten i Svensk Signering.
Fram till dess: fakturaunderlag som CSV
Varje signerad offert kan exporteras som fakturaunderlag. Filen är en CSV med en rad per offertrad. Öppna den i Excel och lägg upp fakturan i Fortnox. RUT-data per år får du som egen export.
Betalar kunden med kort i offerten via Stripe noteras betalningen på offerten.
Vanliga frågor
Skapas fakturan i Fortnox automatiskt?
Nej. Ett utkast skapas först när kunden signerat offerten. Du granskar utkastet och skickar fakturan från Fortnox. Inget bokförs automatiskt.
Varför är kopplingen inte öppen än?
Fortnox måste godkänna appen först. Status är: Byggd, öppnas när Fortnox godkänt appen. Till dess exporterar du fakturaunderlaget som CSV.
Vad är fakturaunderlaget som CSV?
En fil med en rad per offertrad från en signerad offert. Filen öppnas i Excel. RUT-data per år exporteras som egen fil.
Vad händer om kunden betalar med kort?
Betalningen via Stripe noteras på offerten, så att du ser den när du stämmer av.
Vad kostar det?
Gratis under betan. Sedan 9 kr per signerad offert, där de första 10 är gratis. Eller 499 kr i månaden exkl. moms för obegränsat antal offerter.
Är Svensk Signering kopplat till Fortnox?
Nej. Svensk Signering är en oberoende tjänst och har ingen koppling till Fortnox.
Läs också: Alla integrationer · Spiris · Bokio · Visma
Svensk Signering är en oberoende tjänst. Vi är inte anslutna till Fortnox, Spiris, Visma eller Bokio. Namnen och logotyperna används bara för att beskriva vilka system tjänsten kan kopplas till. Varumärkena tillhör respektive företag.